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Hoy vamos a centrarnos en el impacto del software libre en el mundo de los negocios. Concretamente, el concepto que nos ocupa en esta ocasión es el de los ERP.

Los sistemas ERP se pueden definir como sistemas integrales de gestión para la empresa, y se caracterizan por estar compuestos por un conjunto de partes que se encuentran integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente naturaleza, tales como producción, ventas, compras, logística, contabilidad, gestión de proyectos, GIS (o “sistema de información geográfica”), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. De esta forma, los objetivos principales de los sistemas ERP son:

• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
• La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, una respuesta ágil y concreta a las necesidades de los usuarios y, por supuesto, un control y gestión del volumen de información, favoreciendo el proceso de toma de decisiones y disminuya los recursos utilizados para realizar el proceso.

Así, existe un gran número de opciones a la hora de elegir entre los sistemas ERP disponibles, pero puede que uno de los más convenientes sea openXpertya. Este sistema se desarrolla en forma opensource, lo que evidentemente otorga una mayor usabilidad en cuanto a la flexibilidad del proceso. Entrando en la parte técnica del proyecto, encontramos que se desarrolla bajo un sistema multiplataforma Java y bases de datos PostgreSQL.

OpenXpertya ofrece un diseño modular, lo que facilita una configuración exacta según las necesidades específicas de cada caso. Además, usa un entorno gráfico (además de trabajo en Web para el acceso remoto) muy amigable con el usuario, lo que facilita aún más las tareas para usuarios poco experimentados.

Esta herramienta está ideada para ser configurada en modo B2B, B2C o B2E en función del usuario de entrada y con integración con el portal Web actual de la empresa y obtención de datos en tiempo real., además de la configuración en modo “multiempresa”.

La funcionalidad actual estándar de openXpertya cubre todas las necesidades básicas de una empresa desde tamaño medio a grande:

• Configuración disponible
• Entidades comerciales
• Artículos, stock y logística
• Compras (seguimiento y automatización)
• Ventas (seguimiento y automatización)
• Cobros y pagos
• Contabilidad
• Proyectos (con costos y balances por proyecto)
• CRM (seguimiento de clientes)
• Comercio electrónico y portal de empleados
• Producción por fases con trazabilidad (beta)

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